KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), Fundacja Inicjatyw Twórczych – Targowisko Instrumentów informuje że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przekazanych do zawarcia Umowy jest Fundacją Inicjatyw Twórczych -Targowisko Instrumentów z siedzibą w Warszawie przy ul. Symfonii 1/31, 02-786 Warszawa, adres email: targowiskoinstrumentow@gmail.com
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej (w tym umowy o dzieło, zlecenia lub umowy wolontariackiej) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności w zakresie rachunkowości, podatków, archiwizacji lub ubezpieczenia wolontariuszy –
art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) zabezpieczenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, związanych z realizacją współpracy – art. 6 ust. 1 lit.f RODO,
d) w przypadku przekazania dodatkowych danych nie wymaganych do zawarcia umowy – na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. zawarcia, realizacji i rozliczenia
umowy (w tym ewaluacji jakości i efektywności działań) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. Zakres danych osobowych
Fundacja przetwarza dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, takie jak: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe (e-mail, telefon), numer PESEL lub NIP, dane rachunku bankowego (jeśli dotyczy), urząd skarbowy, a także inne dane organizacyjne związane z udziałem w działaniach organizowanych przez Fundację (np. dotyczące noclegu, transportu, diety lub osób towarzyszących). W przypadku wolontariuszy mogą to być również dane wymagane do objęcia ubezpieczeniem i potwierdzenia wykonania świadczeń
4. Sposób pozyskania danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana, w tym również za pośrednictwem formularza elektronicznego online udostępnionego przez Fundację w celu zawarcia umowy.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe udostępnione przez WYKONAWCĘ mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa. Odbiorcami danych mogą być:
– podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji (np. obsługa księgowa, informatyczna, hostingowa),
– instytucje i organy uprawnione na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS),
– w zakresie przewidzianym przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej – dane dotyczące imienia i nazwiska oraz przedmiotu umowy mogą być ujawnione jako informacja publiczna.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości, podatkach i archiwizacji – przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą.
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie dotyczących danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia wolontariackiego. Odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację współpracy.
9. Zautomatyzowane przetwarzanie
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W związku z dofinansowaniem projektu „Uniwersytet Wzajemny. Sztuka tworzenia ludowych i tradycyjnych instrumentów muzycznych” przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Fundacja Inicjatyw Twórczych – Targowisko Instrumentów informuje że:
1. Przy przetwarzaniu w celu realizacji zadania danych osobowych, w tym wprowadzaniu ich do systemów informatycznych, Beneficjent i Minister stosują postanowienia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
2. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu realizacji umowy jako odrębni administratorzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, będą wypełniać wszelkie obowiązki oraz przestrzegać przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności wynikające z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Beneficjent zobowiązany jest do informowania w imieniu Ministra osób, których dane osobowe udostępnił Ministrowi w związku z realizacją przedmiotu umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Ministra. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby, której dane zostały pozyskane w inny sposób, niż od osoby której dotyczą została zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakładce Programy Ministra (https://www.gov.pl/web/kultura/programy-i-projekty).
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Beneficjenta będącego osobą fizyczną lub osób reprezentujących Beneficjenta została zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakładce Programy Ministra (https://www.gov.pl/web/kultura/programy-i-projekty).
